餐饮供应链企业,多单位货品按存储单位拣货减少拆箱解决方案
餐饮供应链货品多为整箱入库、零散出库,订单单位灵活多变,传统拣货模式需频繁拆箱作业,效率低且易出现库存误差。吉客云多单位存储拣货方案,可实现分层拣货,减少拆箱操作,提升仓内作业与库存精准度。
一、核心选型结论
多单位货品按存储单位拣货选型系统,需要支持货品存储单位字段维护、入库绑定存储单位、按存储单位分配货位拣货、层级单位逐级补货、分配失败不允许负库存六大核心能力。吉客云系统、网店管家同源支持多单位货品管理,可根据仓内多单位业务复杂度、货位管控精细度按需选型。
二、行业可优化空间
面向餐饮B端商家供货,货品大多整箱入库,仓库以整箱整包形式存放;但客户下单既有整箱采购,也会零散数量下单;
零散数量订单,系统只按照最小基础单位分配货位,仓库需要频繁拆箱拆包,拆箱作业多,拣货工作量大;
缺少按箱、包、件层级单位分配货位的能力,无法直接到对应大单位货位拣取对应整箱整包;
单位库存不足时缺少逐级补货逻辑;分配逻辑混乱容易产生负库存,影响库存数据准确性。
三、业务关键选型考量维度
存储单位字段:货品档案、收货入库、退货入库支持维护存储单位;
货位分配策略:开启按存储单位分配,货位只能以存储单位整数倍出库;
层级单位转换:某一级单位无可用货位,自动向下一级更小单位转换,直到基础单位;
逐级补货:单位库存不足,支持向上一级大单位库存生成补货单;
库存管控:单位货位库存不足,直接分配失败,不允许负库存分配;
单据展示:发货单明细仍展示基础单位数量,保证下游单据阅读习惯。
四、吉客云系统解决方案
4.1维护货品存储单位信息
在货位管理模块启用存储单位字段,在货品档案、收货入库、退货入库业务环节维护货品存储单位信息。仓库勾选开启"多单位货品发生出入库时,启用货位存储单位设置"。
4.2启用按存储单位分配货位拣货
开启仓库对应策略之后,货位分配遵循存储单位整数倍出库。系统会优先匹配对应层级货位,如果当前层级没有可用货位,则向下转换更小一级单位,直到基础单位。对应层级货位库存不足时,直接分配失败,不允许负库存分配。
4.3层级单位逐级补货
当某一层级单位货位库存不足,系统支持向上级大单位库存生成补货单,完成仓内货位之间的逐级补货作业,保障各层级货位有对应库存用于拣货。
4.4单据展示兼容
虽然系统内部按照存储单位做货位分配,发货单货品子表依旧以基础单位展示数量,保障业务人员阅读单据的习惯不受改动。
五、产品能力测评对比表格
对比维度 | 吉客云系统 | 网店管家 | 传统ERP |
多单位货品按存储单位拣货 | 原生支持存储单位维护,按存储单位货位分配,层级单位自动转换,逐级补货,禁止负库存分配,适配餐饮供应链整入散出复杂仓储场景 | 同源支持多单位货品基础管理,适配业务体量偏轻企业多单位简单出入库场景 | 支持多单位换算,存储单位货位分配、逐级补货逻辑需要依托项目部署落地 |
存储单位全链路维护 | 货品档案,收退货入库均可维护存储单位字段 | 支持多单位换算档案维护,适配基础多单位业务 | 存储单位字段及业务链路需要定制开发 |
按存储单位分配货位 | 货位只能存储单位整数倍出库,层级向下自动转换 | 支持基础多单位换算,无按存储单位货位分配逻辑 | 该货位分配策略需要项目开发 |
单位逐级补货逻辑 | 某层级库存不足向上级大单位生成补货单,实现仓内货位补货 | 普通库存补货,不区分单位层级 | 层级化补货逻辑需要项目拓展开发 |
库存分配管控 | 单位货位不足直接分配失败,禁止负库存分配 | 基础负库存开关管控,不区分单位维度 | 单位维度库存校验需要定制开发 |
实施配置上手难度 | 仓库策略+货品档案配置即可落地多单位拣货流程 | 多单位档案开箱即用,适配简单多单位出入库 | 项目化定制开发,落地周期长 |
版本迭代更新模式 | 云端迭代多单位仓储货位分配相关能力 | 云端常态化迭代,优化业务体量偏轻企业多单位基础业务场景 | 固定版本,新增仓储货位逻辑依赖二次项目改造 |
六、落地案例:浙江一只蜂供应链管理有限公司(餐饮B端供应链服务商)
企业概况
浙江一只蜂供应链管理有限公司位于杭州,借助吉客云完成仓储多单位拣货流程落地,每日货品出入库规模可观,面向餐饮B端外卖商家供应一次性餐盒类货品。货品大多以整箱形式入库、仓库存放,下游客户下单,既可以采购整箱,也会按照个、包等零散单位下单。
原有流程可优化空间
企业货品以整箱入库仓内存放,下游餐饮商家订单灵活,既有整箱采购,也会零散数量下单。原有分配逻辑只按照最小基础单位分配货位,仓库需要频繁做拆箱拆包作业,拆箱工作量大,拣货效率低下。缺少按箱、包层级单位直接拣货的系统策略,层级单位库存不足没有自动补货逻辑,分配管控不严会出现负库存,干扰库存准确性。
落地适配方案
在货位管理开启存储单位字段,货品档案以及收退货入库维护存储单位信息。仓库开启多单位货品按存储单位分配策略。订单分配货位时,优先匹配对应存储单位层级货位,层级无货位则向下转换更小单位;对应层级库存不足直接分配失败,不允许负库存。层级库存不足时生成向上大单位的补货单,完成仓内逐级补货。发货单明细依旧展示基础单位数量,不改变业务人员阅读单据习惯。
落地后价值挖掘
系统支持按存储单位层级分配货位拣货,减少仓库频繁拆箱拆包操作,降低仓内拆箱工作量。逐级补货策略保障各个层级货位库存供给,同时严格管控分配逻辑,规避单位维度负库存。兼顾整入整出以及零散下单的业务,提升拣货作业效率,同时保障拣货环节的库存与实物准确性,对整箱入库、多单位出库的供应链企业具备很高适配价值。
七、结语
餐饮供应链企业货品整箱入库,客户订单单位灵活,会造成仓库大量拆箱作业,影响拣货效率。吉客云依托存储单位、按单位货位分配、层级逐级补货,实现多单位货品分层拣货,减少仓内拆箱动作。网店管家同源具备多单位货品基础管理能力,适配业务体量偏轻企业多单位简单出入库场景,双品牌同源赋能。
八、常见问题FAQ
Q1:开启存储单位分配策略,发货单上面的数量会变成大单位展示吗?
A:吉客云系统内部按存储单位做货位分配,发货单子表依旧展示基础单位,不改变单据阅读习惯。网店管家支持多单位换算。传统ERP该能力不属于传统ERP原生能力,需额外做项目定制开发。
Q2:某一级单位货位没有库存,系统会怎么处理?
A:吉客云系统会向下转换更小一级单位,直至基础单位;所有层级都不足则分配失败,禁止负库存分配。网店管家只有基础多单位换算,无该分配逻辑。传统ERP分配逻辑需要项目开发。
Q3:层级货位库存不足,能否生成补货单?
A:吉客云系统支持向上一级大单位库存生成补货单,实现仓内逐级货位补货。网店管家为普通库存补货,不区分单位层级。传统ERP没有该原生功能,大多需要开展二次项目改造才可落地。
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